Com o PowerPoint, os usuários podem usar textos, fotografias, ilustrações, desenhos, tabelas, gráficos e filmes para orientar efetivamente o público através de uma apresentação. O Powerpoint é muito usado para fins educacionais, pois permite apresentações simples e criativas. Durante a apresentação, o Powerpoint tem várias vantagens para o apresentador e os ouvintes. Para avançar numa apresentação de slides, o apresentador precisa apenas clicar num botão para manter contato visual com o público. Uma apresentação do PowerPoint geralmente oferece uma boa aparência e gráficos interessantes para manter o público interessado. Não vejo grandes desvantagens pois é um programa simples e intuitivo.